Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Bei doreviantrix nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, warum wir sie benötigen und wie wir damit umgehen. Sie gilt für alle Nutzer unserer Budgetplanungsplattform in Deutschland.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

doreviantrix
Am Markt 3
66265 Heusweiler
Deutschland
Telefon: +49622182720
E-Mail: contact@doreviantrix.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb unserer Budgetplanungsplattform notwendig sind. Folgende Kategorien werden verarbeitet:

Kontoinformationen

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Verschlüsseltes Passwort
  • Nutzername (optional)

Finanzdaten

  • Einnahmen und Ausgabenkategorien
  • Budgetpläne und Sparziele
  • Transaktionsdaten (nur wenn Sie diese eingeben)

Technische Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Zeitstempel des Zugriffs

Wir speichern keine Bankverbindungen oder Kreditkarteninformationen direkt auf unseren Servern.

3. Warum wir Ihre Daten benötigen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener rechtlicher Grundlagen nach DSGVO:

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Budgetplanungsfunktionen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kommunikation und Kundenservice Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verbesserung unserer Plattform Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Sicherheit und Missbrauchsprävention Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Newsletter (nur mit Zustimmung) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Ihre Budgetdaten nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Planungsfunktionen bereitzustellen. Wir erstellen keine Profile über Ihr Ausgabeverhalten für Werbezwecke.

4. Speicherung und Sicherheit

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter (Need-to-know-Prinzip)
  • Tägliche Backups mit 30-tägiger Aufbewahrung

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.

Wichtig: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Internetübertragung zu 100% sicher sein. Bitte wählen Sie ein starkes Passwort und geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals an Dritte weiter.

5. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung:

Aktive Konten

Solange Sie unser Nutzer sind, speichern wir Ihre Konto- und Budgetdaten. Sie können Ihre Daten jederzeit im Konto selbst löschen oder Ihr Konto vollständig schließen.

Nach Kontolöschung

  • Finanzdaten werden sofort gelöscht
  • Kontaktdaten werden nach 30 Tagen entfernt
  • Rechnungsdaten bewahren wir 10 Jahre auf (gesetzliche Pflicht)
  • Anonymisierte Nutzungsstatistiken können länger gespeichert bleiben

Inaktive Konten

Wenn Sie sich 24 Monate nicht einloggen, erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail. Reagieren Sie nicht innerhalb von 60 Tagen, löschen wir Ihr Konto automatisch.

6. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Anbietern zusammen:

  • Hosting-Anbieter in Deutschland für Serverbetrieb
  • E-Mail-Versandservice für Benachrichtigungen
  • Zahlungsdienstleister für Abonnementverwaltung

Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

Rechtliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei Verdacht auf Straftaten oder auf gerichtliche Anordnung.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern. Wir senden Ihnen diese innerhalb von 30 Tagen kostenlos zu.

Berichtigungsrecht

Fehlerhafte Daten korrigieren Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen. Bei Problemen helfen wir gerne.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausnahmen bestehen nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie erhalten Ihre Budgetdaten auf Wunsch in einem maschinenlesbaren Format (CSV oder JSON), um sie bei einem anderen Anbieter zu nutzen.

Widerruf von Einwilligungen

Newsletter-Abonnements oder optionale Funktionen können Sie jederzeit deaktivieren – ohne Angabe von Gründen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an contact@doreviantrix.com mit Ihrem Anliegen. Wir benötigen eine Verifizierung Ihrer Identität, um Missbrauch zu verhindern.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies sparsam und transparent:

Technisch notwendige Cookies

Diese ermöglichen grundlegende Funktionen wie Login und Sitzungsverwaltung. Sie können nicht deaktiviert werden, ohne die Plattform unbrauchbar zu machen.

Analyse-Cookies (optional)

Wir setzen selbst gehostete Analysesoftware ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert. Sie können dieser Nutzung in den Cookie-Einstellungen widersprechen.

Marketing-Cookies

Wir verwenden keine Werbe-Tracker oder Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübertragung.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Link in der Fußzeile anpassen.

9. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Plattform richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Falls Sie jünger sind, benötigen wir die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne entsprechende Erlaubnis.

Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung gesammelt haben, löschen wir diese umgehend.

10. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Wir nutzen keine Cloud-Dienste oder Server außerhalb des EU-Raums.

Sollten wir in Zukunft auf Dienstleister außerhalb der EU angewiesen sein, stellen wir durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau genießen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienste ändern oder neue rechtliche Anforderungen entstehen.

Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit Angabe des Aktualisierungsdatums.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes wenden.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

Adresse: Am Markt 3, 66265 Heusweiler, Deutschland
Telefon: +49622182720
E-Mail: contact@doreviantrix.com

Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.